Нестабильный доход делает учёт особенно важным: сегодня вы получили 150 000 ₽, а через месяц — 20 000 ₽. Без учёта легко потратить «лишнее», забыть про налоги и остаться без подушки. Хорошая новость: система учёта для фрилансера может быть очень простой — одна таблица и три правила.
Таблица учёта: что вести
| Колонка | Что вписывать |
|---|---|
| Дата | Когда пришли деньги |
| Клиент / заказ | От кого и за что |
| Сумма | Сколько поступило |
| Чек / документ | Номер чека или акта |
| Часы | Сколько времени заняла работа (для расчёта ставки) |
| Источник | Биржа, прямой клиент, повторный заказ |
Отдельный лист для расходов: подписки, оборудование, реклама, комиссии площадок, обучение. Раз в месяц подводите итог: доход, расходы, налог, чистая прибыль, реальная ставка за час.
Правило трёх счетов
| Счёт | Доля | Назначение |
|---|---|---|
| Налоги | 6–10% (по вашей ставке) | Откладывается сразу, трогать нельзя: «Налоги фрилансера» |
| Подушка / резерв | 10–20% | Накопление на простой и непредвиденные расходы |
| Текущие расходы и «зарплата» | остальное | Ежемесячная выплата себе одинаковой суммой |
Идея в том, чтобы выплачивать себе «зарплату» ровно, независимо от колебаний. В удачный месяц излишек остаётся в резерве, в слабый — вы берёте из него.
Сколько держать в подушке
- Минимум — расходы на 2–3 месяца.
- Комфортно — на 6 месяцев, особенно если доход нестабилен: «Нестабильный доход».
- Включайте в расчёт не только жизнь, но и налоги и рабочие расходы.
Как считать реальную ставку
- Возьмите доход за месяц.
- Вычтите налоги и рабочие расходы.
- Поделите на все часы, потраченные на работу: заказы, поиск, переписку.
- Сравните с целевой ставкой: «Сколько брать за услуги».
Часто выясняется, что мелкие заказы с долгой перепиской стоят в час гораздо меньше крупных. Это основание пересмотреть, что брать.
Типичные ошибки
- Смешивать личные и рабочие деньги. Заведите отдельную карту или счёт.
- Тратить всё, что пришло. Налог придёт позже, а деньги к тому времени уйдут.
- Не вести учёт часов. Без них непонятно, какие заказы выгодны.
- Забывать чеки и акты. Они нужны для налогов и споров: «Работа с юрлицами».
- Игнорировать мелкие расходы. Подписки и комиссии суммируются.
Инструменты
Подойдёт электронная таблица или приложение для учёта; главное — привычка вносить данные сразу. Подробнее о выборе — в статье «Инструменты для фрилансера».
Пример месяца: как выглядит учёт на практике
Условный пример. За месяц пришло 4 платежа: 12 000, 5 000, 20 000 и 3 000 ₽, всего 40 000 ₽. Исполнитель сразу откладывает 6% на налог (2 400 ₽) и 15% в резерв (6 000 ₽), на карту «для жизни» переводит остальное (31 600 ₽). Рабочие расходы за месяц — 2 500 ₽ (подписки). В итоге в таблице видно: чистый доход около 29 100 ₽ при 60 часах работы, то есть около 485 ₽ в час. Если этот показатель ниже целевого, пора пересмотреть цены или состав заказов.
Что сделать:
- Вносите платежи в таблицу в день поступления.
- Раз в месяц считайте реальную ставку за час.
- Сравнивайте заказы по доходу в час, а не по сумме.
- Не трогайте резерв без крайней необходимости.
Ограничения
- Доли отчислений — пример; точная сумма налогов зависит от вашего режима и региона.
- Статья не заменяет консультацию бухгалтера и не является налоговой рекомендацией.
