Работа с юрлицом отличается от работы с частным клиентом: бухгалтерия просит договор, акт и чек, сроки оплаты растягиваются, а сумма приходит на расчётный счёт после проверки документов. Для самозанятого это нормальная практика, но к ней стоит подготовиться заранее. Ниже — порядок действий и чек-лист. Статья справочная; детали уточняйте у бухгалтера и на сайте ФНС.
Что нужно подготовить
| Документ | Зачем нужен | Кто готовит |
|---|---|---|
| Договор | Фиксирует предмет, сроки, цену, порядок приёмки и права на результат | Чаще заказчик; вы вправе предложить свой шаблон |
| Техническое задание | Определяет объём и критерии приёмки | Заказчик с вашей помощью: «Как составить ТЗ» |
| Акт выполненных работ | Подтверждает, что работа принята | Исполнитель или заказчик |
| Чек из «Мой налог» | Подтверждает доход и уплату налога | Исполнитель, после получения оплаты |
| Реквизиты | Нужны для перевода денег | Исполнитель |
Порядок работы по шагам
- Согласуйте условия письменно. Цена, сроки, этапы, количество правок, порядок приёмки.
- Подпишите договор. Проверьте, что в нём указан ваш статус самозанятого и ИНН.
- Работайте по этапам. Для крупных проектов договоритесь об аванса и платежах после каждого этапа.
- Передайте результат и акт. Фиксируйте дату передачи.
- Получите оплату и сформируйте чек. Сумма в чеке должна совпадать с полученной.
- Отправьте чек заказчику. Он нужен бухгалтерии для учёта расходов.
Что просит бухгалтерия
- Справку или подтверждение статуса. Справка о постановке на учёт в качестве плательщика НПД формируется в приложении.
- Реквизиты и ИНН. Проверьте, чтобы ФИО и номера в договоре и чеке совпадали.
- Чек с указанием организации. При формировании чека выбирайте тип клиента «юридическое лицо» и вводите ИНН.
- Акт. Некоторые компании не оплачивают без подписанного акта.
- Уточнение сроков оплаты. Организации платят по графику: заранее узнайте, когда ждать деньги.
Какие риски для самозанятого
- Лимит 2 400 000 ₽ в год. Крупный договор может быстро приблизить вас к нему.
- Бывший работодатель. Нельзя оказывать услуги бывшему работодателю в течение установленного срока после увольнения; уточняйте условия.
- Позднее оформление чека. Чек нужно формировать в срок, иначе возможны штрафы.
- Договор с «подводными камнями». Передача исключительных прав, штрафы за срыв сроков, безлимитные правки — читайте внимательно.
- Задержки оплаты. Закрепите в договоре срок и ответственность за просрочку.
Как формулировать условия
Чек-лист перед началом работы
- Договор подписан обеими сторонами до начала работы.
- Определены этапы, аванс и срок оплаты.
- Указано, кто и в какой срок принимает результат.
- Оговорены правки и порядок оценки новых задач.
- Проверен остаток вашего лимита дохода за год.
- Заказчик знает, что вы самозанятый, и согласен получать чек.
Подробнее о том, как не остаться без денег, — в статьях «Безопасная сделка» и «Заказы под ключ».
Разбор: компания просит «закрыть документы»
Условный пример. Фрилансер завершил работу, получил оплату и отправил заказчику чек. Бухгалтерия отвечает, что нужен ещё акт и справка о статусе плательщика НПД. Если акт и справка готовы заранее, на это уйдёт полчаса, а оплата следующего этапа не задержится. Поэтому хороший порядок такой: в день сдачи отправлять акт, после получения денег сразу формировать чек и прикладывать справку, если она запрашивалась.
Что сделать:
- Держите шаблон акта и справку о статусе под рукой.
- Формируйте чек в день поступления денег.
- Сверяйте реквизиты и ИНН в договоре, акте и чеке.
- Следите за остатком годового лимита дохода.
Ограничения
- Статья справочная и не является юридической консультацией; правила налогового и гражданского законодательства меняются.
- Образцы формулировок примерные: договор под вашу ситуацию лучше согласовать с юристом.
